سه روش کاربردی در خصوص طبقه بندی پرینترها براساس هدف (عمومی یا خاص)، مورد استفاده آن (منزل یا اداره) و تکنولوژی می باشد. با توجه به نیازهای خود، انتخاب خود را براساس این طبقه بندی معمول بکنید و سپس پیدا کردن مورد مناسب بسیار آسان تر می شود.

بیشتر پرینترها شامل پرینترهای جوهر افشان که تولید کننده ها از آنها بنام پرینتر تصویر یاد می کنند، در زمره طبقه هدف “عمومی” قرار می گیرند که برای پرینت تصاویر و نوشته ها در نظر گرفته شده اند.

پرینترهای قابل حمل یا پرینترهای سه بعدی و یا پرینتر مخصوص چاپ عکس، همگی در طبقه هدف “خاص” قرار می گیرند.اگر بیشتر از متون پرینت می گیرید و تعداد این متون هم زیاد است، یک پرینتر لیزر سیاه و سفید برای شما بسیار مناسب است. اما برای پرینت گرفتن از عکس ها یا تصاویر گرافیکی احتیاج به یک پرینتر رنگی جوهر افشان یا در صورت امکان یک پرینتر لیزر رنگی دارید.

پرینترهای جوهر افشان با پاشیدن نقاط کوچک جوهر در یک ورق کاغذ کار می کنند که باعث بوجود آمدن تصاویر رنگی یا سیاه و سفید و در بعضی مواقع عکس های با کیفیت می شود. هر چند پرینترهای جوهر پاش با خطوط تیز ممکن است مشکل داشته باشند بنابراین متنی که با آن چاپ می شود ممکن است آن دقت لازم را نداشته باشد که بستگی به سرعت پرینت هم دارد. اکثر پرینتر های معمول جوهر افشان سه رنگ دارند که برای ساختن رنگهای مختلف از آنها استفاده می شود. و در بعضی از پرینتر ها برای ساختن رنگ سیاه هم از همیّن سه رنگ استفاده می شود که باعث مصرف زیاد جوهر می شود و علاوه بر آن رنگ سیاهی که به این صورت تولید می شود یا به آبی و یا به سبز تمایل دارد که برای پرینت گرفتن از یک متن ایده آل نیست.

برای اینکه در یک پرینتر جوهر افشان رنگ سیاه را بدرستی داشته باشید احتیاج به پرینتری دارید که یک کارتریج مجزا برای رنگ سیاه داشته باشد که در این حالت حداقل دو کارتریج باید وجود داشته باشد. یکی برای سه رنگ اصلی (آبی – قرمز – سبز) و یکی برای سیاه که به CMYK معروف است. بهترین ساختار برای یک پرینتر جوهر افشان کارتریج های مجزا برای هر رنگ است که در صورت لزوم فقط کارتریج را که رنگ آن تمام شده عوض می کنید. یک عکس خوب بوسیله یک پرینتر CMYK چاپ می شود و برای عکسهای با کیفیت حرفه ای به یک پرینتر شش رنگ احتیاج دارید که یک آبی روشن  و یک قرمز روشن علاوه بر رنگهای ذکر شده دارد.این نوع پرینتر برای چاپ عکس بسیار عالی بوده ولی برای پرینت گرفتن از یک متن ضعیف عمل می کند.

بخاطر داشته باشید که هر چند پرینتر های جوهر افشان کیفیت بالا، عکس های با کیفیتی را می توانند چاپ کنند اما مصرف جوهر آنها هم بالاست بنابراین یکی از فاکتورهای مهم مصرف جوهر آنهاست که بر قیمت عکس چاپ شده تاثیر دارد. اما پرینتر های جوهر افشان بهترین پرینتر های موجود نبستند سرعت آنها ۲ تا ۳ صفحه در دقیقه برای پرینت متن است و برای چاپ هر صفحه گرافیک و عکس ۲ تا ۳ دقیقه زمان احتیاج دارند. طبیعتا قیمت این پرینتر ها با افزایش سرعت پرینتر افزایش پیدا می کند به هر حال پرینتر های جوهر افشان از نظر قیمت با بودجه بسیاری از افراد سازگار است. البته همه پرینتر های جوهر افشان ارزان نیستند و پرینتر جوهر افشان با قیمت بالا نیز در بازار یافت می شود.