واژه نامه مرتبط با دستگاه کپی

در این مقاله قصد داریم کلمات کلیدی، عبارات و واژه هایی که در صنعت دستگاه کپی مورد استفاده قرار می گیرد را با هم مرور کنیم. در ادامه برخی از کلمات کلیدی که با دستگاه کپی مرتبط است را مشاهده می کنید:

همه کاره:

همه کاره که با عنوان دستگاه های چند کاره نیز شناخته می شوند. سیستم های همه کاره می توانند کارکردهای متعددی را در یک دستگاه واحد در اختیار کاربر قرار دهند. به همین خاطر کپی کردن، ارسال فکس، پرینت گرفتن و اسکن کردن یک سند در یک دستگاه متمرکز می شود و کنترل و بهره وری بیشتری را ایجاد می نماید.

فیدر خودکار سند:

فیدر خودکار سند(ADF) باعث می شود کپی گرفتن بدون بلند کردن درب آن انجام شود. شما می توانید مجموعه ای از اسناد اصلی را در فیدر قرار دهید، دکمه استارت را بزنید و اجازه دهید دستگاه کپی هر کدام از ورقه ها را بردارد. فیدر خودکار اسناد به جای اینکه هر کدام از ورقه ها را تک به تک در دستگاه قرار دهد، زمان و انرژی صرف شده را کاهش می دهد. یک ADF معمولی می تواند هر بار بین 1 الی 20 صفحه را مدیریت کند.

سینی بای پس:

سینی بای پس با ارائه مسیر مستقیم تر و کوتاه تر می تواند خطر گیر کردن کاغذ در دستگاه را کاهش دهد. این موضوع شما را قادر می سازد از روی سند اصلی به طور مستقیم کپی بگیرید؛ همچون کاغذهای رنگی، کاغذهای قدیمی یا کارت های استوک و مواردی که نمی توان از سینی معمولی دستگاه وارد آن کرد. سینی بای پس می تواند بین 1 الی 100 صفحه را مدیریت کند. مصرف معمول و محبوب این گزینه در کپی های رنگی برای پرینت بر روی کاورهای سفت و محکم یا موارد شفاف است. سینی بای پسی که می تواند بیش از یک صفحه را مدیریت کند سینی بای پس توده ای گفته می شود.

سینی گرفتن:

سینی گرفتن می تواند کپی های آماده شده را از دستگاه کپی جمع آوری کند.

مواد مصرفی:

اقلامی که اغلب نیاز به جایگزینی دارند، به عنوان مواد مصرفی شناخته می شوند. این موارد شامل تونر، کاغذ، روغن fuser، توسعه دهنده یا سایر مواد یا قطعاتی است که باید به طور مرتب جایگزین شوند.

کنترل پنل:

کنترل پنل منطقه ای است که در آن می توانید تمامی توابع کنترل برای فتوکپی را پیدا کنید. امروزه کنترل پنل یک صفحه نمایش پیشرفته ال سی دی با دستورالعمل های آسان است. این گزینه کاربر را از طریق متغیرهایی مانند تعداد نسخه های مورد نیاز، اندازه کاغذ، کاهش کپی یا بزرگی کپی هدایت می کند.

شمارنده کپی:

شمارنده کپی به عنوان یک ابزار مدیریتی مفید، رکورد عددی از تعداد کپی های تولید شده را نگه می دارد. گاهی اوقات پیدا کردن این گزینه زیاد آسان نیست، اما یک نگاه سریع به زیر صفحه شیشه معمولا می تواند این گزینه را در اختیار شما قرار دهد.

کپی در هر دقیقه (CPM):

کپی در هر دقیقه مقداری است که با تعداد صفحات 11*1/2 8اینچی که یک دستگاه کپی دیجیتال می تواند در هر دقیقه ایجاد کند مشخص می شود. این روزها، دستگاه های کپی رنگی چهار سرعت CPM را فهرست می کنند. این ها برای کپی سیاه و سفید، کپی تک رنگ، کپی دو رنگ و کپی چهار رنگ هستند. به طور طبیعی، سرعت کپی چهار رنگ کندتر است. دستگاه های کپی سریع وگران قیمت می توانند عملکرد 40 cpm را داشته باشند.

هزینه مالکیت:

اقلام مصرفی همچون کاغذ و تونر و نیز قرارداد خدمات جهت تعمیرات دستگاه فتوکپی همگی بخشی از هزینه هایی هستند که باید به هنگام خرید دستگاه کپی دیجیتال جدید مدنظر قرار گیرند. به این هزینه ها هزینه های مالکیت می گویند و هزینه واقعی بودجه بندی برای خرید یک دستگاه کپی را مشخص می سازد.

دستگاه کپی دسکتاپی:

هنوز هم انتخاب محبوب به خصوص برای محیط کسب وکارهای کوچک یا جایی که فضای اندکی وجود دارد دستگاه کپی رومیزی یا دسکتاپی است که به راحتی روی میز قرار می گیرد. در این شرایط استندی نیاز نیست و این ها اغلب دستگاه های کپی بخش بندی شده هستند.

کپی دیجیتال:

تمامی دستگاه های کپی رنگی در حال حاضر از فناوری دیجیتال بهره می برند. این نوع فناوری که به شیوه یکسانی با اسکنرها کار می کنند تصویر را به نقاط و سطر تقسیم می کنند. این موضوع دقیقا با دستگاه های کپی آنالوگ متفاوت است که همانند دوربین ها کار می کنند و تصویر سند را از طریق لنز می گیرند.

کپی بر روی دو طرف کاغذ:

کپی دوبلکس یا کپی بر روی دو طرف کاغذ می تواند در هر دو طرف کاغذ کار کپی را انجام دهد. این نوع کپی با اضافه کردن دستگاه کپی با فیدر سند به دست می آید و می تواند سند اصلی دو طرفه را مدیریت نماید. این گزینه بهترین روش برای کپی کردن دو طرفه کاغذ است.

قابلیت ویرایش:

این روزها بیشتر دستگاه های کپی طیف وسیعی از قابلیت های ویرایش را دارند که همین امر کاربر را قادر می سازد تصاویر را حرکت دهد، رنگ را تغییر دهد یا رنگ را با سند اصلی منطبق نماید.

نگه دارنده سند با گردش مجدد الکترونیک(EDRH):

یک EDRH دستگاه کپی است که می تواند کارهای زیر را انجام دهد:
کپی سند اصلی دو طرفه، مدیریت سند اصلی به هنگام کپی و مرتب کردن خودکار خروجی ها.

مرتب کردن الکترونیک:

این روش از مرتب سازی به این معنی است که کپی ها را می توان بدون کمک ظرف مرتب سازی، جمع آوری کرد. این موضوع با خروجی cache جمع آوری شده به صورت افقی و سپس به صورت عمودی در دنباله متناظر به دست می آید.

سرعت کپی اول:

این گزینه شاخصی است که نشان می دهد دستگاه کپی با چه سرعتی می تواند صفحه آغازین یک سند را کپی کند. اگر کسب وکار شما از روش راه رفتن و استفاده کردن بهره می برد این گزینه بسیار مفید خواهد بود زیرا بیشتر افراد در یک زمان واحد تنها یک یا دو صفحه کپی می کنند و می خواهند کار خود را با سرعت بیشتری به اتمام برسانند.

پرینت چهار رنگی:

این روزها بیشتر دستگاه های کپی از پرینت چهار رنگی استفاده می کنند. این نوع پرینت از رنگ های آبی، قرمز، زرد و سیاه برای ایجاد تمام طیف رنگی استفاده می کند. چاپ چهار رنگ نیز به چاپ CMYK معروف است.

بلید (Bleed)کامل:

تصویری که سمت راست تا لبه یک ورقه را بدون حاشیه یا margin می پوشاند. معمولا شما باید بر روی ورقه بزرگی پرینت کنید و صفحات را برش دهید.

دستگاه کپی با فرمت بزرگ:

دستگاه های کپی که با عنوان فرمت بزرگ دسته بندی می شوند در برگیرنده مواردی هستند که برای کاغذهای A2 و بزرگتر از آن طراحی شده اند.

کاغذهایی با اندازه بزرگ:

ورقه های کاغذی با اندازه 11 در 17 اینچ.

کاغذهایی با اندازه قانونی:

ورقه های کاغذی با اندازه 14*1/2 8 اینچ

کاغذهایی با اندازه نامه:

ورقه های کاغذی با اندازه 11*1/2 8 اینچ

حجم ماهانه حداکثر:

حجم ماهانه حداکثر، تعداد حداکثری از صفحات کپی است که هر ماه تولید می شود. معمولا در محیط های واقعی تعداد کمی از دستگاه های کپی به این عدد حداکثر می رسند. مشابه اعداد MPG در خودروها، حجم ماهانه حداکثر نیز برای مقایسه مفید هستند.

حافظه:

همانطور که رایانه ها از حافظه استفاده می کنند، دستگاه های کپی نیز حافظه دارند. حافظه اجزای سخت افزاری است که داده ها را در خود ذخیره سازی می کند. یک دستگاه کپی دیجیتال برای انجام مواردی همچون اسکن اسناد، استفاده از اسکن یا فکس به این حافظه نیاز دارد. مقدار حافظه مورد نیاز به عملکردی که استفاده می شود بستگی دارد.

تک رنگ یا مونوکروم:

واژه دیگری برای کپی سیاه و سفید است.

صفحه متحرک:

دستگاه کپی رومیزی با قیمت کم است که اغلب صفحه متحرک دارد. این موضوع بدین معنی است که بالای دستگاه در امتداد سند به سمت جلو و عقب حرکت می کند تا کپی انجام شود.

دستگاه چندکاره یا چند منظوره:

به کمک این نوع دستگاه ها دیگر لازم نیست برای کپی کردن، ارسال فکس و پرینت گرفتن به فکر دستگاه های جداگانه باشید. شما می توانید همه این کارها را به کمک دستگاه کپی چندکاره که برای نیازهای کسب وکارتان مناسب است انجام دهید. یک دستگاه چندکاره به عنوان دستگاهی تعریف شده است که می تواندیک عملکرد را به همراه سایر عملکردها به خوبی انجام دهد.

حالت OHC:

این حالت دستگاه های کپی رنگی را قادر می سازد بر روی مواد شفاف کپی کنند. این حالت آرام تر و کندتر از کپی رنگی معمولی انجام می شود تا اطمینان حاصل نماید تونر زمان کافی برای ترکیب شدن در ورقه های شفاف پلاستیکی را دارد.

منبع کاغذ:

منبع کاغذ مجموعه سینی ها و نگه دارنده هایی را تعریف می کند که به دستگاه کپی اجازه می دهد با اندازه مختلف کاغذ و انواع مختلف آن به طوراتوماتیک کار کند.

بخش کپی رایانه:

این گزینه طیفی از دستگاه های کپی کم هزینه را تعریف می کند که در برگیرنده دستگاه های کپی با سرعت یک الی 12 کپی در هر دقیقه و حجم ماهانه حداکثر بیش از 1000 کپی است.

صفحه:

ناحیه شیشه ای که سند اصلی بر روی آن قرار می گیرد و از آن کپی گرفته می شود. برخی از اوقات این واژه برای پوششی به کار می رود که بر روی صفحه شیشه ای به سمت عقب و جلو می رود.

زوم متناسب:

زوم متناسب طول و عرض یک صفحه را به صورت مستقل از هم بزرگ یا کوچک می کند. این موضوع می تواند فضاهای سفیدی که قادر است کپی های صفحات کوچک را احاطه کند کمتر نماید.

پردازشگر تصاویر رستر:

واژه دیگری برای کنترلر پرینت است.پردازشگر تصاویر رستر(RIP) برای اتصال یک کپی به یک شبکه کامپیوتری برای تبدیل فایل های رنگی به دستورالعمل های چاپ برای کپی استفاده می شود. این گزینه همچنین به عنوان یک سرور رنگ یا کنترل کننده چاپ شناخته می شود.

فیدر خودکار سند با گردش مجدد (RADF):

RADF فیدر اتوماتیک سند است که می تواند به صورت خودکار سند را برای کپی کردن در سمت دیگر آن برگرداند. اگر شما فقط یک فیدر اتوماتیک سند (ADF) دارید، می توانید یک سند دو طرفه را کپی کنید، اما نسخه ها در دو ورق مختلف کاغذ قرار می گیرند. دستگاه های کپی برای اینکه بتوانند به درستی کار کنند باید یک واحد دوبلکس برای RADF نصب نمایند.

کم کردن/بزرگ کردن:

بسیاری از دستگاه های کپی با قابلیت های پایین تر، از تنظیمات پیش فرض ساده برای کم کردن و بزرگ کردن کپی استفاده می کنند. دستگاه هایی با فناوری پیشرفته شما را قادر می سازد تا به اندازه ای نزدیک یا به همان اندازه که نیاز دارید، بزرگنمایی کنید.

تشخیص از راه دور:

این گزینه سیستمی است که به تلفن شما متصل می شود و اگر مشکلی ایجاد گردد، می توانید با تیم پشتیبانی فنی فروشنده تماس بگیرید. این گزینه به این معنی است که مشکلات را می توان با جزئیات کامل درک کرد . چنین موضوعی سبب می شود زمان تعمیر دستگاه های فتوکپی بهبود یابد. همچنین به شما کمک می کند اطمینان حاصل نمایید که برنامه های تعمیر و نگهداری به درستی دنبال شده و به درستی ثبت شده اند.

یکبار اسکن/پرینت چندباره:

با نگهداری تصاویر اسکن شده از سند اصلی در حافظه، دستگاه کپی می تواند کپی های متعددی از آن را در مواقع مورد نیاز و بدون نیاز به مدیریت سند اصلی ایجاد نماید. کاربران می توانند دستگاه کپی را ترک کنند و به کارهای دیگر خود برسند.

بخش 1 کپی:

دستگاه های کپی با سرعت 13 الی 20 کپی در هر دقیقه و حجم کپی10000 الی 12000 کپی در ماه.

بخش 2 کپی:

دستگاه های کپی با سرعت بین 21 الی 30 کپی در دقیقه و حجم کپی بیش از 25000 الی 30000 کپی در ماه.

قرار داد خدمات رسانی:

توافق امضا شده بین شما و فروشنده یا نمایندگی تعمیرات دستگاه فتوکپی می باشد که دستگاه را از او خریداری کرده اید. این قرار داد تعمیر، خدمات رسانی و نگهداری از دستگاه را مشخص می کند.

ماژول حافظه داخل خط واحد(SIMM):

SIMM طراحی استاندارد حافظه است و می تواند هزینه کمتری از طراحی های دیگر داشته باشد.

مرتب کننده:

مرتب کننده مجموعه ای از مخازن افقی نزدیک سینی خروجی دستگاه کپی است که به شما کمک می کند صفحات را همانطور که از دستگاه خارج می شوند جمع آوری کنید. برخی از مرتب کننده ها می توانند به طور خودکار مجموعه ای از اسناد جمع آوری شده را مرتب نمایند.

دوبلکس بدون پشته:

نوعی دوبلکس است که سند اصلی را به عنوان تصویر در حافظه نگه می دارد. به همین خاطر به جای حفظ پشته ای از کپی های یک طرفه تا آماده شدن طرف دوم برای کپی، این گزینه به شما اجازه می دهد هر چقدر کپی دوطرفه که دوست داشتید بدون محدودیت تعداد ورقه ایجاد کنید. به این گزینه «کپی دوبلکس بدون سینی» نیز می گویند.

صفحه ساکن و ایستاده:

این روزها بیشتر دستگاه های کپی بخش رایانه با صفحات ساکن و ایستاده مجهز شده اند. بالای دستگاه در امتداد سند به سمت عقب و جلو نمی رود.

زمان گرم شدن:

هر چقدر مدل شما بزرگ تر باشد زمان گرم شدن نیز طولانی تر می شود. زمان گرم شدن به عنوان مقدار زمان بین روشن شدن دستگاه فتوکپی و آغاز اولین کپی تعریف می شود.

بازده:

بازده به عنوان تعداد کپی تعریف می شود که یک مصرف کننده خاص( تونر، توسعه دهنده) می تواند پشتیبانی کند.به عنوان مثال بازده تونر را می توان با تخمین تعداد کپی های ایجاد شده در هر ماه و مقدار مصرف شده به ازای هر صفحه محاسبه کرد.

زوم:

قابلیت زوم شما را قادر می سازد کپی ها را در محدوده درصدی خاص کاهش داده یا بزرگتر کنید. این روزها، دستگاه های کپی دیجیتال می توانند به بزرگی 800 درصد و کوچکی 25 درصد زوم کنند.